Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für Bewerber – KINAST Innovations Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Datenschutzerklärung für Bewerber
Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
wir freuen uns sehr über Ihre Bewerbung bei der KINAST Innovations Rechtsanwaltsgesellschaft mbH.
Da wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, möchten wir Sie mit dieser Erklärung über die einschlägigen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren. Insbesondere möchten wir Sie über die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte (unter „11. Rechte des Bewerbers“) informieren.
1. Verantwortlicher
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
KINAST Innovations Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
D-50672 Köln
Telefon: +49 (0)221 – 222 183 – 0
Telefax: +49 (0)221 – 222 183 – 10
E-Mail: service@kinast.eu
2. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die mit dem Bewerbungsprozess in Verbindung stehen und die Sie uns über unser Stellenportal oder per E-Mail zur Verfügung gestellt haben.
2.1. Für den Bewerbungsprozess erforderlich
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses zu entscheiden.
Für den Bewerbungsprozess erforderlich sind regelmäßig folgende Angaben:
- Ihre Stammdaten (Vor- und Nachname)
- Ihre Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten (d.h. Informationen und Nachweise über Ihre schulische Laufbahn, Ausbildung, Hochschulausbildung, Weiterbildungen, sowie Sprachzertifikate und ggf. ehrenamtliches Engagement)
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen möglicherweise personenbezogene Daten enthalten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses nicht erforderlich sind. Da wir nur solche personenbezogenen Daten verarbeiten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses erforderlich sind, werden wir alle nicht erforderlichen Daten unverzüglich nach ihrem Erhalt löschen.
Dies entspricht den gesetzlichen Vorgaben der Datenminimierung nach Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO.
2.2. Talentpool
Wenn wir Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses leider nicht berücksichtigen können, würden wir Ihre Bewerbungsunterlagen gerne in unseren Talentpool aufnehmen. Der Talentpool wurde eingerichtet, um Ihre Bewerbungsunterlagen und somit alle darin enthaltenen personenbezogenen Daten aufzubewahren und Sie ggf. zu kontaktieren, wenn künftig eine Stelle, die Ihrem Profil entspricht in unserem Unternehmen vakant werden sollte.
Die Verwendung unseres Talentpools ist freiwillig und bedarf Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung in unserem Stellenportal, durch Anklicken des entsprechenden Kästchens abgeben. Weitere Informationen zu der Einwilligung erhalten Sie unter „6. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung“.
3. Quelle der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten haben wir von Ihnen über unser Stellenportal oder per E-Mail erhalten.
4. Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu unterschiedlichen Zwecken.
4.1. Für den Bewerbungsprozess erforderlich
Wir verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich sind zweckgebunden, um über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses zu entscheiden.
4.2. Talentpool
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für unseren Talentpool zweckgebunden, um uns nachträglich bei Ihnen zu melden, wenn der Bewerbungsprozess leider erfolglos verläuft, aber künftig ein Stelle in unserem Unternehmen, die Ihrem Profil entspricht, vakant wird.
4.3. Weiterverarbeitung bei Durchführung des Beschäftigtenverhältnisses
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten weiter, die Sie uns im Rahmen Ihre Bewerbung übermittelt haben, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich sein sollte. Die Verarbeitung dient in diesem Fall der Durchführung des Beschäftigtenverhältnisses.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Rechtsgrundlage:
- Art. 88 DSGVO iVm § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses, für die erforderlichen Angaben im Bewerbungsprozess
- Art. 88 DSGVO iVm § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, die Durchführung eines Beschäftigtenverhältnisses, soweit Ihre Bewerbung erfolgreich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG, einer Einwilligung, soweit wir Ihre personenbezogene Daten in unserem Talentpool speichern
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG, einer Einwilligung, soweit wir Ihre personenbezogene Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe übermitteln
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG erfolgt, möchten wir Sie daraufhin weisen, dass:
- die Abgabe Ihrer Einwilligungserklärung über unser Stellenportal, durch das Anklicken des entsprechenden Kästchens erfolgt
- Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO die Möglichkeit haben Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen
- und Sie den Widerruf Ihrer Einwilligung per E-Mail, unter der oben genannten E-Mail-Adresse unter „1. Verantwortlicher“ erklären können.
Bitte beachten Sie außerdem, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt wird.
6. Weitergabe an Dritte
6.1. Weitergabe innerhalb der Unternehmensgruppe
Wir übermitteln Ihre personenbezogene Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe, wenn Sie Ihre Einwilligung dafür abgeben. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Fall zweckgebunden, um Ihre Bewerbung für vakante Stellen, bei allen Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe zu berücksichtigen. Auf unserer Webseite können Sie sich über die Gesellschaft unserer Unternehmensgruppe, die KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und KINAST Innovations Rechtsanwaltsgesellschaft mbH informieren.
Sie können Ihre Einwilligung in unserem Stellenportal durch Anklicken des entsprechenden Kästchens abgeben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail widerrufen. Die zutreffende E-Mail-Adresse finden Sie in dieser Datenschutzerklärung unter „1. Verantowrtlicher“. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
6.2. Weitergabe an HRWorks
Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise zur Weitergabe personenbezogener Daten, sofern Sie uns Ihre Bewerbung über unser Stellenportal zur Verfügung stellen.
Wir übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an unseren Auftragsverarbeiter HRworks GmbH, in Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit unserem Auftragsverarbeiter geschlossen. Nach der Maßgabe dieses Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet unser Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung.
7. Cookies auf dem Stellenportal
Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise zu Cookies, sofern Sie uns Ihre Bewerbung über unser Stellenportal zur Verfügung stellen.
Wir möchten wir Sie darüber informieren, dass unser Auftragsverarbeiter HR-Works auf dem zur Verfügung gestellten diesem Stelleportal Cookies verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die für die Dauer des Besuches auf dem Stellenportal in Ihrem Browser gespeichert werden. Es werden ausschließlich sog. essentielle Cookies gesetzt, die verwendet werden müssen, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Webseite zu garantieren.
HR-Works setzt die folgenden drei Cookies ein: den Cookie „HrwJobApplicationmanagementSession” und die beiden AWS-Cookies „AWSALB“ und „AWSALBCORS“.
Der erste Cookie stellt die Session, der sich befindenden Person auf dem Stellenportal, dar. Dieser Cookie ist zur Identifikation des Nutzers erforderlich. Die AWS-Cookies werden benötigt, um etwaige Informationen der richtigen Instanz des Servers zuzuordnen. Außerdem werden diese Cookies für den Upload Ihrer Bewerbungsunterlagen benötigt. Mit Hilfe der Cookies kann sichergestellt werden, dass Sie ihre Bewerbungsunterlagen in dem Stellenportal hochladen können.
8. Drittlandsübermittlung
8.1. Drittlandsübermittlung durch uns
Wir, die KINAST Innovations Rechtsanwaltsgesellschafts mbH übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht unmittelbar an eine Stelle oder internationale Organisation, deren Sitz sich außerhalb der Europäischen Union oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (Mitgliedstaaten der Europäischen Union und die Länder Norwegen, Island und Lichtenstein) befindet.
8.2. Drittlandsübermittlung durch HRWorks
Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise zur Drittlandsübermittlung, sofern Sie uns Ihre Bewerbung über unser Stellenportal zur Verfügung stellen.
Zur Vereinfachung des Bewerbungsprozesses verwenden wir ein Stellenportal, dass der Dienstleister HRworks GmbH (HRworks) bereitstellt. HRworks speichert personenbezogene Daten, die u.a. über das Stellenportal übermittelt werden, in Rechenzentren des Anbieters Amazon Web Services (AWS). Diese Rechenzentren befinden sich in der Europäischen Union, genauer in Irland.
Es ist möglich, dass AWS Sicherheitsbehörden Zugriff auf Informationen gewährt, soweit ein Gesetz oder eine verpflichtende Anweisung einer Regierungsbehörde dies vorsieht. Demnach kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen, der durch AWS zur Verfügung gestellten Dienstleistungen Informationen in die Vereinigten Staaten, einem Drittland übermittelt werden.
Hierbei sind Ihre personenbezogenen Daten sowohl vor den Zugriffen von AWS als auch von den Sicherheitsbehörden zuverlässig durch eine Verschlüsselung geschützt. Der kryptografische Schlüssel wird durch die HRworks verwaltet und befindet sich nicht bei AWS. Damit ist es AWS nicht möglich Ihre Daten unverschlüsselt abzurufen. Dasselbe gilt für etwaige Sicherheitsbehörden, welche Zugriff auf diese Daten erhalten möchten.
9. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für eine Dauer, die nach den einschlägigen gesetzlichen Regelungen vorgesehen ist. Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, solange sie für den Bewerbungsprozess erforderlich ist.
Sollte der Bewerbungsprozess erfolglos verlaufen oder sollten Sie ihre Bewerbung zurückziehen, löschen wir Ihre im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhaltenen personenbezogenen Daten spätestens sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozess. Für einen längeren Zeitraum speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies aus rechtlichen Gründen erforderlich und zulässig ist oder Sie uns Ihre Einwilligung hierfür erteilt haben.
Eine längere Speicherung kommt beispielsweise in Betracht, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) erforderlich ist oder wenn dies aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen erforderlich ist.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten länger als sechs Monate, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Dies ist unter anderem der Fall, wenn wir Ihre Bewerbung in unseren Talentpool aufnehmen.
Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, gelten die zum erfolglosen Bewerbungsprozess oder zum Zurückziehen der Bewerbung genannten Angaben zur Speicherdauer.
10. Pflicht zur Bereitstellung
Im Rahmen eines Bewerbungsprozess ist die Bereitstellung personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Im Rahmen eines Bewerbungsprozesses ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für den Vertragsschluss nicht erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings sollten Sie beachten, dass sofern Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, wir Ihre Bewerbung nicht beachten können.
11. Rechte des Bewerbers
Ihnen stehen nach der DSGVO hinsichtlich der erfassten personenbezogene Daten folgende Rechte zur Verfügung:
Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Konkret können Sie Auskunft darüber verlangen:
- zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten,
- welche Kategorie personenbezogener Daten verarbeitet werden,
- welche Empfänger – insbesondere, wenn diese in Drittländern ansässig sind oder es sich um internationale Organisationen handelt – Ihre personenbezogenen Daten erhalten,
- über die Speicherdauer,
- über das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und zum Widerspruch,
- über das Bestehen eines Beschwerderechts bei den Aufsichtsbehörden
- über die Herkunft Ihrer personenbezogen Daten, sollten diese nicht bei uns erhoben worden sein
- über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich eine Berechtigung oder die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen.
Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen. Ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht, wenn das Recht auf freie Meinungsäußerung und Information, eine rechtliche Verpflichtung, ein öffentliches Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit, ein im öffentlichen Interesse liegender Archivzweck, sowie wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dem entgegensteht.
Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen. Dafür ist es erforderlich, dass Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist, wir die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, aber Sie die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie einen Widerspruch nach Art. 21 DSGVO geltend gemacht haben.
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO erfolgt.
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
Gemäß Nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Wenn Sie Fragen zu den bereitgestellten Informationen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
