KINAST Datenschutz-Tools und -Dienstleistungen
Whistleblowing Hinweisgebersystem
15 + Jahre Expertise
Datenschutz, Compliance & Informationssicherheit
65+ Rechtsexperten und IT-Berater
Internationale Mandanten
aus 35+ Ländern
Was ist "Whistleblowing"?
Das KINAST Whistleblowersystem ist unsere Lösung für Unternehmen, welche ein rechtssicheres Meldesystem nach dem Hinweisgeberschutzgesetz bereitstellen und zum eigenen Vorteil nutzen möchten.
Durch die EU-Hinweisgeberrichtlinie und das Hinweisgeberschutzgesetz sind viele Unternehmen, Organisationen und Behörden verpflichtet, ein Whistleblowersystem einzurichten.
Anonym. Sicher. Rechtskonform.
Das KINAST Whistleblowersystem ist eine Plattform für anonyme Hinweisgeber zur Meldung von Verstößen gegen Gesetze oder interne Vorschriften Ihrer Organisation. Die Meldungen können von jedem Gerät, auf das Mitarbeiter innerhalb Ihrer Organisation zugriff haben, sicher übermittelt werden – Desktops, Laptops, Tablets oder Smartphones.
Unser System bietet außerdem eine breite Palette von Funktionen, die das Whistleblowing für Organisationen effizienter und zuverlässiger machen, darunter ein Vorfallsmanagementprozess, eine sichere Datenverschlüsselung und eine anonyme Kommunikation mit Hinweisgebern.
KINAST Whistleblowersystem
Maximale Sicherheit. Minimaler Aufwand.-
Vollständig extern verwaltetes Whistleblowersystem
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Juristischer Ombudsmann als vertrauliche Kontaktperson
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100%ige Rechtssicherheit (DSGVO-konform)
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Keine neuen Strukturen und Systeme notwendig
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Minimaler Aufwand & Entlastung Ihrer Ressourcen
Mit unserer Whistleblower-Hotline als Serviceleistung unterstützen wir Sie dabei, alle gesetzlichen Anforderungen schnell und einfach zu erfüllen und die unternehmerischen Vorteile eines Hinweisgebersystems für sich zu nutzen.
5 Vorteile eines Whistleblowing Hinweisgebersystems für Ihr Unternehmen:
Whistleblower-Tipps können Missstände in Ihrem Unternehmen aufdecken, Verbesserungspotenziale identifizieren und Schwachstellen und Fehler beseitigen, die sonst unentdeckt geblieben wären.
Dank des Whistleblower-Meldesystems können Unternehmen frühzeitig und proaktiv gegen Verstöße vorgehen und sie intern lösen, bevor sie an die Öffentlichkeit dringen und zu negativer Presse und Berichterstattung in den sozialen Medien führen.
Schädliches Verhalten, wie Betrug oder Korruption, kann aufgedeckt oder sogar vor Umsetzung abgewandt werden, indem die entsprechenden Informationen bereitgestellt werden.
Ein Whistleblowersystem kann Bußgelder, Prozesskosten sowie gegebenenfalls Kurs- oder Umsatzeinbußen verhindern oder verringern.
Ein Whistleblowingsystem als Compliance-Element stärkt die Integrität des Unternehmens und somit das Vertrauen von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Stakeholdern. Ebenso erhöht es die Attraktivität des Unternehmens für Geschäftskunden, Partner, Investoren, Banken usw.
Die Möglichkeit, interne Unstimmigkeiten zu melden, ist ein neuer Aspekt einer modernen Unternehmenskultur – Sie wird nicht länger als Denunziation, sondern als positive Kooperation verstanden.
Wechseln Sie zu einer neuen Unternehmenskultur und einem neuen Bewusstsein
Unabhängig von einer rechtlichen Verpflichtung zur Einführung eines Whistleblowing Hinweisgebersystems, hat dieses Compliance-Instrument einen nicht zu unterschätzenden Nutzen.
Nicht zuletzt aufgrund der folgenden Mehrwerte haben Unternehmen ein ureigenes Interesse daran, dass interne Mitteilungen an sie herangetragen werden:
- Schaffung einer angemessenen Kultur und eines entsprechenden Bewusstseins
- Bereitstellung sicherer, vertrauenswürdiger Meldewege für Whistleblowing und...
- Klare und wiederholte Kommunikation der Funktion des Whistleblowingsystems zur Meldung von Missständen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens
Ein wesentliches Element zum Schutz von Hinweisgebern ist, dass die Unternehmen im Einklang mit der Richtlinie sicherstellen, dass Hinweisgebern keine Repressalien oder andere negative Konsequenzen drohen. Im Gegenteil, Whistleblower sollten ermutigt werden und sogar Anreize erhalten.
Unternehmen sollten daher ausdrücklich das Engagement ihrer Mitarbeiter begrüßen, sich aktiv an der Verbesserung von Prozessen und der Aufdeckung von Missständen oder unethischem bzw. schädlichem Verhalten zu beteiligen.
Mit dem KINAST-Whistleblowing Hinweisgebersystem erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und bieten ein effektives Meldesystem, das Vertrauen erweckt und zuverlässig verwaltet wird.
Unser Service für Sie
Die Vorteile unseres Whistleblowing Hinweisgeberystems als "externer Dienst"
Die Vorteile unseres Whistleblowing-Hinweisgebersystems als "externer Dienst"
Wir übernehmen für Sie die komplette technische und rechtliche Umsetzung, d.h. den Aufbau und den Betrieb des Whistleblowingsystems. Zudem unterstützen wir Sie bei der Kommunikation des Systems in Ihrem Unternehmen.
Durch das Kinast-Whistleblowersystem haben Ihre Mitarbeiter und Stakeholder die Gewissheit, Fehlverhalten innerhalb des Unternehmens sicher und vertraulich melden zu können.
Als unabhängige Ombudsperson haben wir eine natürliche Distanz zum Unternehmen, und Interessenkonflikte werden von vornherein vermieden. Wir beraten beide Seiten des Konflikts unparteiisch und arbeiten auf eine Lösung hin. Als Berufsgeheimnisträger genießen wir Vertrauen und handeln mit höchster Integrität und Diskretion. Whistleblower können sicher sein, dass ihre Informationen die jeweiligen Entscheider im Unternehmen erreichen, währenddessen ihre eigene Identität aber auf Wunsch gewahrt bleibt, wie es die Whistleblower-Richtlinie verlangt.
Die Meldungen werden rechtlich und sachlich korrekt und datenschutzkonform bearbeitet und dokumentiert. Bei KINAST genießen ein Höchstmaß an Rechtssicherheit.
Die Nutzung des KINAST-Whistleblowersystems stellt sicher, dass auf Meldungen rechtskonform, zeitnah und angemessen reagiert wird und dass sie effektiv und qualifiziert bearbeitet werden.
Wenn Meldungen einfach "im Sande verlaufen", ist dies für Hinweisgeber demotivierend und es werden dann wieder externe Kanäle genutzt. Whistleblower müssen den internen Meldewegen in Bezug auf Sicherheit UND Effektivität vertrauen können. Mit einem erfahrenen Rechtsanwalt als verantwortlichen Ansprechpartner für Ihre Stakeholder, der Whistleblowing mit der beruflichen Verpflichtung zu Vertraulichkeit, Sachkenntnis, Objektivität und Integrität behandelt, ist dies in höchstem Maße gegeben.
Wir gewährleisten Whistleblowern den größtmöglichen Schutz in einem sicheren, vertrauensvollen Umfeld.
Je nach Größe Ihres Unternehmens können Sie das von uns verwaltete Hinweisgebersystem zu einem festen Pauschalpreis von 150 €/Monat (zzgl. 19% MwSt.) erhalten. Gerne unterbreiten wir Ihnen darüber hinaus ein individuelles Angebot.
