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Datenschutz, Compliance & Informationssicherheit
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Aufgrund der dynamischen und von wachsendem Wettbewerb geprägten Entwicklung sehen sich auch Energieversorger heutzutage mehr denn je mit datenschutzrechtlichen Anforderungen konfrontiert, die alle Bereiche eines modernen Wirtschaftsunternehmens umfassen.
Neben dem Mitarbeiterdatenschutz steht selbstverständlich der Kundenschutz im Zentrum datenschutzrechtlicher Betrachtungen. Für die Energieversorger bedeutet das, den Spagat zwischen praxistauglicher und ökonomischer Verarbeitung der personenbezogenen Kundendaten auf der einen Seite und der Wahrung der Kundenrechte auf der anderen Seite gewährleisten zu müssen. Angefangen von Marketingmaßnahmen über die Online-Präsenz bis hin zu CRM- und Billing-Systemen und der Einbeziehung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung gilt es zahlreichen datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.
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Was hinsichtlich des Datenschutzes für Energieversorger zu beachten ist
Energieversorger müssen an die verschärften Betroffenenrechte wie das Recht auf „Vergessenwerden“ sowie an die Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen und Dokumentations- und Rechenschaftspflichten nach der DSGVO denken. Der Einsatz von externen Dienstleistern und die damit einhergehende Auftragsverarbeitung (Artikel 28 DSGVO) nimmt inzwischen zudem eine gewichtige Rolle ein. Darüber hinaus entstehen aufgrund fortschreitender Technik und Digitalisierung – und damit einhergehend auch seitens der Europäischen Gesetzgebung (RL 2006/32/EG; RL 2009/72/EG) – für die Energiewirtschaft immer wieder neue Herausforderungen. Schlagworte wie „Smart Grid“ („intelligente Stromnetze“) bzw. „Smart Metering“ („intelligenter Zähler“) stehen insoweit nur exemplarisch für die Bestrebungen „intelligente Energienetze“ zu etablieren. Dort, wo der Klima- den Datenschutz trifft, kommt es jedoch darauf an, das vielzitierte Bild vom „gläsernen Kunden“ bzw. vom „gläsernen Verbraucher“ pragmatisch aufzugreifen und im Sinne einer „Privacy by Design“ so zu gestalten, dass berechtigte Interessen der Anbieter und Verbraucher in Einklang gebracht werden.
Sicherheit der Verarbeitung
Ein weiterer Punkt, auf den die Energieversorger besonders Acht geben müssen, ist die Sicherheit der Verarbeitung (Artikel 32 DSGVO). Hierbei stehen auch mögliche kritische Infrastrukturen im Blickpunkt (z.B. der Schutz von mobilen Endgeräten). Wenn personenbezogene Daten analysiert und anschließend automatisierte Entscheidungen daraus abgeleitet werden, muss Artikel 22 der DSGVO beachtet werden.
Sie benötigen einen externen Datenschutzbeauftragten?
Fünf Schritte zur vollständigen Einhaltung der Vorschriften:
Vorstellung Ihres Unternehmens und Bekanntmachung von KINAST sowie aller relevanten Ansprechpartner. Besprechung des aktuellen Datenschutzaufbaus und der wichtigsten Datenschutzthemen.
Durchführen eines Datenschutz-Audits vor Ort oder anhand von Fragebögen, um den aktuellen Datenschutzstatus Ihres Unternehmens zu bewerten.
Dokumentation des aktuellen Datenschutz-Stands und gegebenenfalls Festlegen weiterer erforderlicher Maßnahmen.
Durchführen aller im Rahmen des Datenschutz-Audits ermittelten notwendigen Maßnahmen.
Ernennung eines externen Datenschutzbeauftragten und fortlaufende Beratung ab dem ersten Tag.
Sicherheit bei der Datenverarbeitung
Ein weiterer Punkt, dem die Energieversorger besondere Aufmerksamkeit schenken müssen, ist die Sicherheit der Verarbeitung. (Article 32 GDPR). Hier liegt der Schwerpunkt auch auf möglichen kritischen Infrastrukturen (z. B. dem Schutz der mobilen Endgeräte). Wenn personenbezogene Daten analysiert und anschließend daraus automatisierte Entscheidungen abgeleitet werden, muss Artikel 22 der DSGVO eingehalten werden.
Wir haben zahlreiche Mechanismen zur Gewährleistung der Datensicherheit und des Datenschutzes unter Berücksichtigung der Grundsätze der DSGVO entwickelt. Sie können Ihren Gewohnheiten folgen – wir schützen Ihre Daten mit unserer Expertise.
Unser Service für Sie
Unsere Rechtsexperten helfen Mandanten im Energiesektor
Wir bieten Ihnen, sei es in diesen zukunftsträchtigen Teilbereichen oder in herkömmlicheren Bereichen der Datenhaltung beim Energieversorger, maßgeschneiderte Konzepte mit dem Blick für das Wesentliche. Unser Expertenteam berät Sie vollumfänglich in allen zuvor genannten Bereichen.
Die Prüfung und Bewertung von CRM-Systemen sind für uns dabei ebenso selbstverständlich, wie die Entwicklung von Einwilligungskonzepten oder Pseudonymisierungs- oder Anonymisierungsprozessen. Wir unterstützen Sie bei der rechtskonformen aber zugleich praxistauglichen Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen.
Ihre Datenschutzexperten für die Energieversorger
Laura Graßie, LL.M.
Rechtsanwältin | Geschäftsführerin KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Oliver Militzer
Diplom-Jurist | Compliance-Experte
Heiko Kirchner
Jurist (Mag. iur.)
Angeliki Miroforidou, LL.M.
Diplom-Juristin (Griechenland)
Sie sind Energieversorger und benötigen eine Datenschutz-, Compliance- oder Informationssicherheitslösung?
Was auch immer Ihre Fragen, Sorgen oder Bedenken sind – wir liefern Ihnen alle Antworten, nach denen Sie suchen. Bitte zögern Sie nicht, sich mit unserem Team aus erfahrenen Anwälten und Datenschutzexperten in Verbindung zu setzen, um eine individuelle, zukunftssichere Lösung für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erhalten.
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