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15 + Jahre Expertise
Datenschutz, Compliance & Informationssicherheit
65+ Rechtsexperten und IT-Berater
Internationale Mandanten
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Cloud-Computing bietet effizienten, flexiblen und bedarfsgerechten Service über ein Netzwerk (meist über das Internet) und die Cloud ist aus dem heutigen Geschäftsleben fast nicht mehr wegzudenken. „Software as a Service“, „Platform as a Service“, oder „Infrastructure as a Service“ ermöglichen überall verfügbare Rechenleistung ohne hohe Anschaffungskosten oder aufwändige Wartung.
Es werden diverse IT-Dienstleistungen, wie z.B. Speicherplatz und Anwendungssoftware, vom Anbieter online angeboten. Unternehmen müssen für die Vorhaltung ihrer Daten z.B. keine eigenen Server mehr betreiben, sondern können je nach Bedarf Kapazitäten und Dienstleistungen in Anspruch nehmen und auch entsprechend abrechnen.
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Was hinsichtlich des Datenschutzes für IT Serviceprovider zu beachten ist
Ihre Daten – Ihre Verantwortung. Auch in der Cloud
Doch wie steht es beim Cloud-Computing mit dem Datenschutz? Sind personenbezogene Daten im Spiel, müssen sämtliche Vorschriften zum Datenschutz beachtet werden. Wer Cloud-Dienste in Anspruch nimmt, bleibt für die Daten auch verantwortlich und muss sicherstellen, neben der Verantwortung auch die Kontrolle über die Daten zu behalten.
Vielfältige rechtliche Herausforderungen
Die Cloud birgt weitere Risiken, weil verschiedene Parteien zusammenarbeiten. Datenschutzrechtlich müssen die Kooperationen und die entsprechenden Datenflüsse vertraglich aufeinander genau abgestimmt werden. Löschpflichten zum Beispiel sollte nur derjenige erfüllen, der vertraglich festgelegt hat, nach welchen Verfahren, mit welchen Kontrollmechanismen und wann gelöscht werden soll. Cloud-Nutzer müssen den Betroffenen Transparenz, Integrität und Revisionssicherheit der Datenverarbeitung garantieren – in der „fernen Wolke“ ist dies nur über individuelle vertragliche Vereinbarungen mit dem Anbieter möglich.
Im Speziellen müssen folgende Risiken beachtet und bearbeitet werden:
- Datenverlust und Datenmanipulation
- Zugriff auf die Daten seitens des Cloud Anbieters, Dritter oder Geheimdienste
- Identitätsdiebstahl und Missbrauch von Accounts
- (Vorrübergehende) Nichtverfügbarkeit des Cloud Dienstes
Sie benötigen einen externen Datenschutzbeauftragten?
Fünf Schritte zur vollständigen Einhaltung der Vorschriften:
Vorstellung Ihres Unternehmens und Bekanntmachung von KINAST sowie aller relevanten Ansprechpartner. Besprechung des aktuellen Datenschutzaufbaus und der wichtigsten Datenschutzthemen.
Durchführen eines Datenschutz-Audits vor Ort oder anhand von Fragebögen, um den aktuellen Datenschutzstatus Ihres Unternehmens zu bewerten.
Dokumentation des aktuellen Datenschutz-Stands und gegebenenfalls Festlegen weiterer erforderlicher Maßnahmen.
Durchführen aller im Rahmen des Datenschutz-Audits ermittelten notwendigen Maßnahmen.
Ernennung eines externen Datenschutzbeauftragten und fortlaufende Beratung ab dem ersten Tag.
Cloud-Computing braucht Erfahrung im internationalen Datenschutz
Datenschutzrechtliche Komplexität erlangt die Cloud, wenn Ländergrenzen überschritten werden, und fast jede Cloud ist international. Wissen Sie, wo genau der Server steht, auf dem Ihre Kundendaten oder Mitarbeiterdaten verarbeitet werden? Technische und organisatorische Fragen zum Datenschutz sind besonders wichtig, wenn personenbezogene Daten die EU bzw. den EWR verlassen. Datentransfer in sog. Drittstaaten verlangt eine zusätzliche vertragliche Absicherung, wenn das Datenschutzniveau – wie oft – im Zielland niedrig ist. Solche Vorkehrungen sind wichtig, wenn die digitale Expansion erfolgreich und ohne große Risiken ablaufen soll.
Wir haben zahlreiche Mechanismen zur Gewährleistung der Datensicherheit und des Datenschutzes unter Berücksichtigung der Grundsätze der DSGVO entwickelt. Sie können Ihren Gewohnheiten folgen – wir schützen Ihre Daten mit unserer Expertise.
Unser Service für Sie
Unsere Rechtsexperten helfen Mandanten im Bereich IT Serviceprovider
Wir haben zahlreiche Mechanismen zur Gewährleistung der Datensicherheit und des Datenschutzes entwickelt und berücksichtigen dabei die neuen Grundsätze der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Gerne helfen wir Ihnen mit einem professionellem Datenschutz-Management Wettbewerbsvorteile aufzubauen, Kundenbeziehungen zu festigen und neue Kunden zu gewinnen. Sie profitieren hierbei von der hohen Fachkompetenz und den Mehrfach-Qualifikationen (in den Bereichen Datenschutz, Cloud Computing und IT-Sicherheit) unserer Rechtsanwälte und Datensicherheitsexperten. Sprechen Sie uns gerne an.
Ihre Datenschutzexperten für die IT Serviceprovider
Heiko Kirchner
Jurist (Mag. iur.)
Laura Graßie, LL.M.
Rechtsanwältin | Geschäftsführerin KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kathlyn Majerkowski, LL.M.
Rechtsanwältin (Brasilien)
Franziska Viazis
Rechtsanwältin
Sie sind als IT Serviceprovider tätig und benötigen eine Datenschutz-, Compliance- oder Informationssicherheitslösung?
Was auch immer Ihre Fragen, Sorgen oder Bedenken sind – wir liefern Ihnen alle Antworten, nach denen Sie suchen. Bitte zögern Sie nicht, sich mit unserem Team aus erfahrenen Anwälten und Datenschutzexperten in Verbindung zu setzen, um eine individuelle, zukunftssichere Lösung für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erhalten.
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